Fotos validadas con IA · módulo de Caotic en funcionamiento

La prueba de lo que entró en el muelle, validada con IA.

El operario fotografía la mercancía desde la misma pistola con la que trabaja y una IA valida cada foto en el momento: si no se ve lo que tiene que verse, se lo dice antes de que el camión se vaya. Cada foto queda enlazada al documento, a la línea, al artículo y al palet, con la hora y el nombre de quien la hizo.

Lo que comprueba la IA «Puertas abiertas, mercancía visible y matrícula del remolque» Cumple · foto guardada Caotic Foto 2/3 Contenedor entrada Validada con IA Puertas abiertas Siguiente
Terminal · validación con IAilustración
01

Para qué sirve

La reclamación llega tres semanas después de la descarga. Sin fotos es la palabra de uno contra la del otro, y el almacén acaba pagando la diferencia.

01

Recepciones discutidas

Un palet llega roto, faltan bultos o el precinto no es el que dice el albarán. La foto del muelle, con fecha, hora y operario, cierra la conversación en un minuto.

02

Mercancía en mal estado

Lo que llega mal se fotografía en el momento y queda pegado a la línea del documento. Si el criterio lo pide —«el embalaje está intacto»—, la IA marca la foto como incidencia sin que nadie tenga que revisarla.

03

Ficha de producto al día

La foto de un artículo puede subir además al maestro de artículos y quedarse como foto de catálogo, compartida por todos los documentos. El almacén acaba con su propio catálogo fotografiado.

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Cómo se hace, en el muelle

Sin una segunda aplicación ni un móvil aparte: es el terminal de radiofrecuencia de siempre, el que el operario ya lleva encima.

01

Entra

El operario se identifica con su tarjeta QR o tecleando su clave de radio de cuatro cifras. La sesión ya sabe de qué almacén es y quién es él.

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Lee el documento

Escanea la etiqueta de la entrada o de la recepción. Caotic comprueba que el documento existe antes de dejar hacer ninguna foto: nunca hay fotos huérfanas.

03

Fotografía

La pantalla le dice qué tiene que salir en cada foto y le enseña una imagen de ejemplo. Foto 1 de 3, 2 de 3, 3 de 3.

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La IA valida

La IA mira cada foto en el momento. Si no la da por buena, le pide repetirla; si la da por buena, la foto se guarda en el servidor del almacén y queda indexada.

Tres formas de capturar, según lo que quieras probar

A

Fotos fijas

Un guion cerrado por tipo de captura: camión con el precinto, puertas abiertas, documentación y precinto. En orden, sin saltarse ninguna, y cada una con su propio criterio para la IA.

B

Por artículo

El terminal lista los artículos del documento. El operario lee el producto —o el palet—, hace las fotos que hagan falta y la IA puede comprobar que lo fotografiado es el artículo de la descripción.

C

Por línea

Una foto por línea del documento, con la descripción de esa línea en la pantalla. Útil cuando el mismo artículo llega en varias líneas y lotes.

Y el palet, si lo pides

En la captura por artículo, el mismo campo de lectura acepta el palet o el SSCC: al leerlo se resuelve también el producto. Puede ser opcional o obligatorio. A partir de ahí, cada foto queda anclada a ese palet y se ve desde el stock, no solo desde el documento.

03

Validación con IA

Cada tipo de foto lleva escrito, en una frase, qué se tiene que ver. La IA mira cada foto y comprueba esa frase antes de guardarla.

Lo que comprueba la IA · escrito por el almacén

Se ve la parte trasera del contenedor con las puertas CERRADAS, el precinto de seguridad colocado y visible, y la matrícula del camión o remolque.
Le dices a la IA qué buscar
No se programa nada: el criterio es una frase en la pantalla de administración, en tu idioma. «El precinto se ve colocado», «el embalaje está intacto», «es el artículo de la descripción». Se cambia hoy y mañana ya se aplica a todos los terminales.
Avisa cuando aún hay tiempo
Si la IA ve que la foto no cumple el criterio, el operario se entera en el momento, con el camión todavía delante. Repetirla cuesta diez segundos; volver al día siguiente no es posible.
Nunca bloquea el muelle
Si la IA no responde, la foto se guarda igual. La IA ayuda al operario; no para la descarga.
Deja rastro
Cada foto guarda si la validó la IA, si pasó, el motivo que da la IA cuando no pasa y el modelo que la miró. Las incidencias de IA se listan todas juntas en el Tracker.
04

Dónde queda todo

Las fotos se consultan desde el Tracker, el portal web de Caotic: el almacén las ve todas y cada cliente del operador, solo las suyas. Capturas con datos de demostración.

01

Cada recepción, con sus fotos

La lista de recepciones con proveedor, referencia, contenedor, líneas y unidades. La columna de fotos dice cuántas tiene cada una, en rojo si la IA marcó alguna. Un clic abre la recepción con sus fotos.

Panel de entradas del Tracker con la columna de fotos de cada recepción, en rojo cuando la IA marca una incidencia
Entradasdatos de demostración

02

La recepción, línea a línea, con sus fotos

Arriba, las fotos que describen la entrega: camión, precinto, documentación. Debajo, cada línea del documento con las fotos de su artículo justo debajo, no en un montón al final. En verde, las validadas por la IA; en rojo, las incidencias.

Detalle de una entrada: fotos de cabecera del contenedor y, bajo cada línea del documento, las fotos de ese artículo con la marca de validación de la IA
Entrada · detalledatos de demostración

03

Todas las fotos de un documento

Escribes la referencia y salen todas sus fotos: tipo, línea o artículo, fecha, operario y validación IA. Al pulsar una se abre a tamaño completo, tal como se hizo.

Galería de las fotos de una referencia con el tipo, el artículo o la línea, la fecha, el operario y el modelo de IA que las validó
Fotos · por referenciadatos de demostración

04

Las fotos de un palet, desde el stock

En el stock a nivel de palet, cada línea dice si ese palet tiene fotos —en rojo si la IA marcó alguna—. Se abren desde ahí, aunque se hicieran contra otro documento: es la mercancía la que las lleva encima.

Stock a nivel de palet con la columna de fotos y el visor con las fotos ancladas a un palet concreto y la validación de la IA de cada una
Ocupaciones · fotos del paletdatos de demostración

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Lo que la IA no dio por bueno

El histórico entre fechas, por tipo, con miniatura y operario. Un filtro deja solo las incidencias de IA: en una pantalla se ve qué se está fotografiando mal y quién lo hace.

Listado de fotos con miniatura, fecha, tipo, referencia, detalle, operario y el resultado de la validación por IA
Fotos · listadodatos de demostración

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Cuánto se ha fotografiado

Cantidades entre dos fechas: capturadas, validadas por IA e incidencias por tipo, y las validaciones por modelo de IA. Es el dato con el que el operador logístico repercute el servicio a su cliente.

Resumen de fotos entre dos fechas por tipo de captura y por modelo de IA, con capturadas, validadas por IA e incidencias
Fotos · resumendatos de demostración
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Se configura, no se programa

Los tipos de captura, lo que se pide en cada foto y lo que tiene que validar la IA se editan desde el navegador, por almacén. Los terminales recogen el cambio solos.

Pantalla de administración de Binari: tipos de foto de un almacén, con clave, etiqueta, tipo de documento, modo, imagen de ejemplo y el criterio de validación por IA de cada foto
Administración · tipos de fotodatos de demostración
Tipos de captura
Los que necesite el almacén, con su etiqueta y el tipo de documento sobre el que se leen.
Qué se pide en cada foto
El texto que ve el operario y una imagen de ejemplo que le enseña el encuadre. En orden y obligatorias.
Modo
Fotos fijas, por artículo o por línea; cuántas fotos por artículo (o sin límite, cerrando el operario) y si la lectura del palet es opcional u obligatoria.
Validación con IA
Activarla o no, la frase que comprueba la IA y el modelo, foto a foto. En la captura por artículo, el criterio puede incluir la descripción real del artículo.
Catálogo
Si la foto del artículo sube además al maestro de artículos. Se desactiva en devoluciones y en producto en mal estado, donde la foto debe quedarse en ese documento.
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Ficha técnica

Dispositivos
Los terminales Android de radiofrecuencia que ya usa el almacén. No hace falta comprar móviles ni cámaras.
Identificación
Tarjeta QR del operario o clave de radio de cuatro cifras. Cada foto guarda quién la hizo.
Documentos
Entradas, recepciones y los tipos de documento que se configuren; el terminal valida la etiqueta contra Caotic antes de capturar.
Dónde se guardan
En el servidor del almacén, en la carpeta de fotos de cada empresa. El fichero es el original; lo que se indexa en la base de datos es dónde está y qué es.
Qué se indexa
Referencia, tipo, hueco o línea, artículo, palet, fichero, fecha, operario, resultado de la validación IA, motivo y modelo.
Validación por IA
Modelos de visión por IA llamados desde el servidor del almacén: la clave nunca sale de él y la imagen se envía solo para esa validación. Se activa y se elige el modelo por tipo de foto; sin activar, no sale ninguna imagen del almacén.
Consulta
Desde el Tracker: por documento, por palet, listado entre fechas y resumen por tipo y modelo.
Integración
Contra Caotic: documentos, líneas, artículos, palets y maestro de artículos. Sin duplicar datos en ningún otro sitio.
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Preguntas

¿Hay que comprar terminales nuevos?
No. Funciona sobre los terminales Android de radiofrecuencia que el almacén ya tiene. Si alguno es muy antiguo lo miramos antes, pero el caso normal es instalar y trabajar.
¿El operario tiene que aprender otra aplicación?
Entra con su tarjeta o su clave, lee la etiqueta y dispara. La pantalla le va diciendo qué foto toca. La formación real es de un cuarto de hora.
¿Y si no queremos la validación con IA?
Se deja apagada. Es una opción por tipo de foto: puedes tener la IA en el contenedor de entrada y no en el resto.
¿Y si la IA se equivoca?
No decide sola: la foto se guarda con el veredicto y el motivo, y el almacén lo ve en el Tracker. Está hecha para ser prudente —ante la duda, marca la foto en lugar de darla por buena— y, si algún día no responde, la foto se guarda igual.
¿Quién puede ver las fotos?
Quien entre al Tracker con permiso para verlas. En un operador logístico, cada cliente ve solo su mercancía; el almacén la ve toda.
¿Las fotos de artículo se mezclan entre documentos?
Solo si tú quieres. Si activas el catálogo, la foto se comparte como foto del artículo; si no, se queda en ese documento —que es lo que interesa en devoluciones y en producto en mal estado.
¿Cuántas fotos se pueden hacer por artículo?
Las que fijes por tipo, o sin límite: el operario cierra cuando ha terminado. Si el tipo actualiza el catálogo, volver a fotografiar el mismo artículo reemplaza el juego anterior de fotos de catálogo en lugar de acumular.
¿Y las recepciones ya cerradas?
Las fotos y su índice se pueden reconstruir desde los ficheros del servidor: el nombre de cada uno lleva la referencia y el momento.
¿Esto vale para salidas, no solo para entradas?
El módulo trabaja por tipo de documento. Lo habitual es entrada y recepción, pero la carga de un camión se configura igual.

¿Lo vemos con una entrada tuya?

Traes un albarán, un terminal y una carga cualquiera. En media hora tienes el tipo de captura montado, la IA validando y las fotos en el Tracker.

+34 93 866 37 30
Travessia, 14, Sant Feliu de Codines
Lunes a viernes, en horario de oficina