Software de gestión de almacén (SGA) · Barcelona · desde 1992 Cada palé, cada lote, cada pedido. Bajo control.

Caotic es el sistema de gestión de almacén que fabricantes, distribuidores y operadores logísticos usan para trabajar en tiempo real con radiofrecuencia y voz. Nueve módulos, del muelle de entrada a la expedición: pasa por cada punto del almacén para ver qué hace.

Ilustración isométrica de un almacén gestionado con Caotic: muelles de entrada y salida con camiones, estanterías, carretillas, zona de picking por voz y radiofrecuencia, cámara de congelado y oficina de control.

01 · Módulo

Recepción

Reserva de espacio y recursos, control de caducidad, peso y formatos logísticos, ubicación calculada automáticamente y etiquetas EAN-128.

Para quién es Caotic.

01

Operadores logísticos

Almacenes multicliente: cada cliente entra en el Tracker y ve solo su mercancía, sus pedidos y las fotos de sus recepciones; el almacén lo ve todo. Integración con el ERP de cada cliente y con las agencias de transporte.

Cliente · TcNET Global Logistics

02

Distribuidores

Miles de referencias heterogéneas, picking intensivo por radiofrecuencia o voz, pedidos agrupados y entregas en 24 horas. Reposición automática de los huecos de picking.

Cliente · Comercial Dimac

03

Alimentación y frío

Lotes y caducidades desde la recepción hasta la expedición, salidas FEFO, bloqueo automático de la mercancía pendiente de calidad y picking por voz con las manos y los ojos libres.

Cliente · Friovaldi

04

Fabricantes

Números de serie, peso variable y lotes controlados de la recepción a la expedición, con trazabilidad completa hacia clientes internacionales y devoluciones a proveedor.

Cliente · LEDS C4

Por qué se llama Caotic.

Un almacén caótico no es un almacén desordenado: es un almacén en el que cada palé no tiene un sitio fijo, sino el mejor sitio en cada momento. El sistema decide la ubicación según el espacio libre, la rotación, el lote, la caducidad y las reglas que tú fijas. El resultado es más ocupación, menos recorridos, inventario permanente y casi ningún error de stock. Eso es lo que hace Caotic desde 1992.

Ubicación calculada
Cada entrada recibe su hueco según reglas: rotación, familia, peso, temperatura, caducidad.
Inventario permanente
Cada movimiento se registra al momento por radiofrecuencia o voz: el stock del sistema es el stock real.
Sin papel
Listados, etiquetas manuales y recuentos parados desaparecen. El operario sigue las instrucciones del terminal.

Doce módulos. Se implantan los que hacen falta.

Nueve módulos de almacén por radiofrecuencia y voz, el portal web Tracker, la integración con el ERP y el módulo DeCA.

  1. 01Recepción
  2. 02Devoluciones
  3. 03Inventario
  4. 04Reposiciones
  5. 05Transporte
  6. 06Cross-docking
  7. 07Salidas
  8. 08Control y supervisión
  9. 09Control de calidad
  10. 10Tracker
  11. 11Integración
  12. 12DeCA

Ver los módulos al detalle →

El almacén, en el navegador.

El Tracker es el portal web de Caotic: el equipo sigue cada salida por fases y cada cliente del operador ve sus pedidos, su stock y las fotos de sus recepciones. Sin instalar nada, también en el móvil.

Tracker: panel de salidas con las seis fases de cada pedido en semáforo, prioridades y filtros
Panel de salidas · seis fases en semáforo
Tracker: ocupaciones, el stock a nivel de palet con ubicación, artículo, cantidad y lote
Ocupaciones · stock a nivel de palet

Ver todas las pantallas del Tracker →

Lo que entró en el muelle, fotografiado y validado con IA.

El operario fotografía la mercancía desde la misma pistola y una IA valida cada foto en el momento. Cada foto queda pegada al documento, a la línea, al artículo y al palé, y se consulta desde el Tracker.

Panel de entradas del Tracker con la columna de fotos de cada recepción, en rojo cuando la IA marca una incidencia
Entradasdatos de demostración

Desde el 5 de octubre de 2026, ningún camión sale sin su DeCA.

El documento de control del transporte pasa a ser electrónico, con un QR que el agente descarga en carretera. Caotic lo genera y lo publica antes de imprimir, en la pantalla de expedición de siempre. En funcionamiento desde septiembre.

Documento electrónico de control administrativo generado por Caotic, con código QR
DeCA · emitido por Caoticdatos de demostración

Lo que cambia cuando el almacén va con Caotic.

99,99%

de calidad en la preparación de pedidos

Ficha de producto Caotic

−35%

de costes de almacén en TcNET

Alberto García, COO de TcNET

70–80%

de incremento de la productividad

Ficha de producto Caotic

24h

de plazo de entrega en Comercial Dimac

Jordi Font, gerente de Dimac

Se integra con lo que ya tienes.

Caotic habla con el ERP, la tienda online y las agencias de transporte por EDI, servicios web o ficheros. Los pedidos entran, el stock se actualiza y las expediciones se confirman sin teclear nada dos veces.

ERP
Sage (Murano), Microsoft Dynamics NAV (Navision) y el sistema de gestión que ya tengas: pedidos, artículos, stock y confirmaciones en los dos sentidos.
Agencias de transporte
Seur, MRW, DHL, UPS, TSB Transabadell, TXT, Azkar y otras: etiquetas, manifiestos y confirmación de entrega.
e-Commerce
PrestaShop y otras plataformas: stock real en la tienda y pedidos web directos al almacén.
Terminales y voz
Terminales de radiofrecuencia, picking por voz, RFID, etiquetas EAN-128 y SSCC, fotografías en el muelle.

Implantar Caotic sin parar el almacén.

01 · Análisis
Visitamos el almacén, recorremos los procesos con tu equipo y revisamos formatos logísticos, ERP y agencias de transporte.
02 · Configuración
Módulos, integraciones, etiquetas e informes ajustados a tu operativa. Lo que no existe, lo desarrollamos.
03 · Puesta en marcha
Formación de los operarios y arranque acompañado en el almacén, sin interrumpir la actividad. El nuevo almacén de TcNET arrancó en tiempo récord y sin afectar a su productividad.
04 · Soporte
Un equipo propio que conoce tu instalación, con el mismo interlocutor durante años.

Empresas que llevan años trabajando con nosotros.

Con Caotic hemos optimizado las operaciones en el almacén alcanzando una reducción de costes del 35 %. La implantación del nuevo almacén se hizo sin afectar nuestra productividad y en un tiempo récord.

Alberto García · COO de TcNET Global Logistics

Más opiniones de clientes →

  • Condis
  • Euromadi
  • Comercial Dimac
  • Friovaldi
  • TcNET Global Logistics
  • Caverin Solutions
  • LEDS C4
  • Muelles Barberà

Preguntas frecuentes

¿Qué es un SGA?
Un SGA (sistema de gestión de almacén; en inglés, WMS) es el software que dirige y registra todo lo que pasa dentro del almacén: recepción, ubicación, reposición, preparación de pedidos, inventario y expedición. Da a cada operario su siguiente tarea en el terminal de radiofrecuencia o por voz, y mantiene el stock al día por ubicación, lote y caducidad. Caotic es el SGA de Binari.
¿En qué se diferencia un SGA de un ERP?
El ERP lleva la empresa: pedidos, compras, facturación y stock contable. El SGA lleva el almacén por dentro: en qué hueco está cada palé, con qué lote y caducidad, quién lo mueve y en qué orden se preparan los pedidos. Trabajan juntos: Caotic recibe los pedidos del ERP y le devuelve las recepciones, las expediciones y el stock real.
¿Cuándo necesita una empresa un SGA?
Cuando el papel ya no llega: errores de preparación, inventarios que no cuadran, caducidades que se escapan, referencias que no paran de crecer, clientes que piden trazabilidad o ver su stock, o una obligación nueva como el DeCA. También cuando el almacén depende de que una persona concreta sepa dónde está cada cosa.
¿Cuánto cuesta un SGA como Caotic?
Depende de los módulos que se implanten y de las integraciones con el ERP, las agencias de transporte y la tienda online, así que se presupuesta después de conocer la operativa. Según la ficha de producto, la inversión se recupera en un año: desaparecen los listados en papel, las etiquetas manuales y los recuentos con el almacén parado.
¿Caotic sirve para un almacén pequeño?
Sí. Es modular: un almacén con dos terminales de radiofrecuencia empieza con recepción, ubicación y salidas, y va añadiendo módulos cuando los necesita.
¿Funciona en mi servidor o en la nube?
Las dos cosas. Caotic se instala en el servidor del almacén (.NET y SQL Server) o en la nube. El Tracker y el servicio DeCA se sirven desde la nube de Binari.
¿Qué terminales necesito?
Terminales de radiofrecuencia Android o Windows habituales en almacén, y equipos de voz si se quiere picking por voz. Te decimos cuáles según tu operativa.
¿Cuánto dura la implantación?
Depende de los módulos y de las integraciones. Un almacén de distribución arranca en semanas; TcNET arrancó su nuevo almacén en tiempo récord y sin afectar a la productividad.
¿Se integra con mi ERP?
Sí, por EDI, servicios web o ficheros. Trabajamos con Sage (Murano), Microsoft Dynamics NAV (Navision) y con ERP a medida; la integración forma parte de la implantación.
Soy operador logístico: ¿mis clientes pueden entrar?
Sí. Cada cliente entra en el Tracker con su usuario y ve solo sus pedidos, su stock y las fotos de sus recepciones.

Binari también desarrolla BackOffice (gestión empresarial), Agent (preventa y autoventa) e integraciones de comercio electrónico. Ver todos los productos en binarisoftware.com →

¿Hablamos de tu almacén?

Cuéntanos cómo trabajas hoy y te enseñamos Caotic con tus propios procesos. Sin compromiso.

+34 93 866 37 30
Travessia, 14, Sant Feliu de Codines
Lunes a viernes, en horario de oficina