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Los módulos del SGA Caotic.
Sistema de gestión de almacén modular, por radiofrecuencia y voz, para operadores logísticos, distribuidores y fabricantes. Del muelle de entrada a la expedición, con lotes, caducidades y trazabilidad de cada movimiento.
El almacén, módulo a módulo
Pasa por cada punto para ver qué hace Caotic en esa zona del almacén.
01 · Módulo
Recepción
Reserva de espacio y recursos, control de caducidad, peso y formatos logísticos, ubicación calculada automáticamente y etiquetas EAN-128.
02 · Módulo
Devoluciones
Devoluciones de clientes al almacén y del almacén a proveedores, con procedimientos de mejora de la productividad.
03 · Módulo
Inventario
Recuento sin parar la actividad del almacén, por radiofrecuencia o por comandos de voz. Las diferencias se resuelven en el momento.
04 · Módulo
Reposiciones
Reabastecimiento de los huecos de picking: en tiempo real según stock y pedidos, o a petición del responsable o del operario.
05 · Módulo
Transporte
Planificación conjunta de entradas y salidas, criterios de carga del camión, control por radiofrecuencia e integración con las agencias.
06 · Módulo
Cross-docking
Intercambio de mercancía entre medios de transporte: operaciones inmediatas y coordinadas, sin almacenamiento intermedio.
07 · Módulo
Salidas
Palé completo, picking y picking por voz, pedidos agrupados, reserva de lotes, números de serie, peso variable, FIFO y FEFO.
08 · Módulo
Control y supervisión
Carga de trabajo realizada y pendiente, incidencias, recursos, productividad, prioridades, monitor de tareas y cuadro de mandos.
09 · Módulo
Control de calidad
Bloqueo automático de la mercancía pendiente de calidad y reserva de productos por tipo de producto.
- Una solución global para todo tipo de almacenes.
- Más calidad en las operaciones logísticas.
- Más productividad de los operarios y del centro de almacenaje.
- Control y optimización del stock, en tiempo real.
- Un «quick win» para la gestión de incidencias.
Es la solución de almacén que responde a las necesidades de eficiencia, precisión y control que nos piden nuestros clientes.
Doce módulos. Se implantan los que hacen falta.
Nueve módulos de almacén por radiofrecuencia y voz, el portal web Tracker, la integración con el ERP y el módulo DeCA. Todos garantizan el control de lotes y caducidades en toda la cadena de suministro.
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01
Recepción
- Reserva de espacio y recursos
- Control de recepción: caducidad, peso y formatos logísticos
- Recorridos de entrada optimizados
- Ubicación de almacenaje calculada automáticamente
- Etiquetas EAN-128
- Fotografías desde el terminal, enlazadas al documento
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02
Devoluciones
- De clientes al almacén (logística inversa)
- Del almacén a proveedores
- Procedimientos de mejora de la productividad
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03
Inventario
- Recuento sin parar la actividad
- Por radiofrecuencia o por voz
- Diferencias resueltas en el momento
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04
Reposiciones
- Reabastecimiento de los huecos de picking
- Online, según stock y pedidos a servir
- A petición del responsable o del operario
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05
Transporte
- Planificación conjunta de entradas y salidas
- Criterios de carga del camión
- Control de la carga por radiofrecuencia
- Integración con las agencias de transporte
- Manifiestos de carga y confirmación de entrega (IOD)
-
06
Cross-docking
- Intercambio de mercancía entre medios de transporte
- Operaciones inmediatas y coordinadas
- Sin almacenamiento intermedio
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07
Salidas
- Palé completo y picking
- Picking por voz
- Pedidos agrupados y reserva de lotes
- Olas de picking con reserva en lote desde el Tracker
- Números de serie y peso variable
- FIFO / FEFO
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08
Control y supervisión
- Carga de trabajo realizada y pendiente
- Incidencias, recursos y productividad
- Prioridades y orden de las operaciones
- Monitor de tareas y cuadro de mandos
-
09
Control de calidad
- Bloqueo automático (cuarentena) de la mercancía pendiente de calidad
- Reserva de productos por tipo de producto
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10
Tracker
- Portal web para el almacén y sus clientes
- Salidas por fases, manifiestos, entradas con fotos
- Stock a nivel de palet e indicadores
- También en el móvil
Ver Tracker →
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11
Integración
- Comunicaciones con ERP y e-commerce
- EDI, servicios web y ficheros
- Trazabilidad de todas las transacciones
- Transparente para el usuario
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12
DeCA
- Documento electrónico de control del transporte
- Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
- Generado, publicado e impreso con QR desde la expedición
Ver DeCA →
Beneficios medidos
Datos de la ficha de producto de Caotic, a partir de las implantaciones realizadas.
99,99%
de calidad en la preparación
70–80%
de incremento de la productividad
80%
más seguridad: ojos y manos libres con el picking por voz
50%
menos tiempo de formación de los operarios
Retorno de la inversión en un año: desaparecen los listados en papel, las etiquetas manuales y los costes asociados, y el recuento pasa a formar parte del proceso.
Implantar Caotic sin parar el almacén
- 01 · Análisis
- Visitamos el almacén, recorremos los procesos con tu equipo y revisamos formatos logísticos, ERP y agencias de transporte.
- 02 · Configuración
- Módulos, integraciones, etiquetas e informes ajustados a tu operativa. Lo que no existe, lo desarrollamos.
- 03 · Puesta en marcha
- Formación de los operarios y arranque acompañado en el almacén, sin interrumpir la actividad. El nuevo almacén de TcNET arrancó en tiempo récord y sin afectar a su productividad.
- 04 · Soporte
- Un equipo propio que conoce tu instalación, con el mismo interlocutor durante años.
Ficha técnica
- Tipo
- Sistema de gestión de almacén (SGA / WMS) modular, en tiempo real, para almacenes convencionales, de frío y de cross-docking.
- Captura de datos
- Terminales de radiofrecuencia, picking por voz, códigos EAN-128 y SSCC, RFID.
- Trazabilidad
- Lotes, caducidades, números de serie, peso variable, FIFO y FEFO. Control de calidad con bloqueo automático.
- Transporte
- Planificación de carga, etiquetado e integración con agencias, manifiestos de carga, confirmación de entrega (IOD) y DeCA.
- Integración
- ERP y e-commerce mediante EDI (EDIFACT, XML), servicios web y ficheros. Portal web Tracker para el equipo y los clientes.
- Tecnología
- .NET y SQL Server en el servidor del cliente o en la nube; aplicaciones de radiofrecuencia y voz en los terminales; Tracker web.
- Sectores
- Alimentación y gran consumo, operadores logísticos, distribución comercial, industria e iluminación.
Lo dicen quienes lo usan
Gracias a Binari, Dimac ha conseguido reducir el proceso de entrega de los pedidos a 24 horas y, al mismo tiempo, el número de errores en las preparaciones. Caotic nos ha permitido controlar de forma más eficiente un número superior de referencias, las fechas de caducidad y los lotes.
Teníamos problemas en la gestión del almacén porque usábamos un software obsoleto y el servicio técnico era inexistente. Binari nos ayudó a cambiar rápidamente la forma de trabajar, agilizando y simplificando los procesos. Ahora LEDS C4 funciona como debe funcionar.
Conceptos del almacén, explicados
Lo que significan los términos que aparecen en cada módulo, y cómo los resuelve Caotic.
- ¿Qué es un almacén caótico?
- Un almacén en el que la mercancía no tiene un hueco fijo: el sistema asigna a cada entrada la mejor ubicación libre según el espacio, la rotación, el lote y la caducidad. Se aprovecha más el espacio y se recorre menos, pero solo funciona si el sistema sabe en todo momento qué hay en cada hueco. Es el principio del que Caotic toma el nombre.
- ¿Qué es el picking por voz?
- Una forma de preparar pedidos en la que el operario recibe las instrucciones por auriculares y confirma cada paso de viva voz, con las manos y los ojos libres. En Caotic funciona en la preparación de pedidos y en el inventario; según la ficha de producto, aumenta un 80 % la seguridad del operario.
- ¿Qué diferencia hay entre FIFO y FEFO?
- FIFO (first in, first out) sirve primero lo que entró antes. FEFO (first expired, first out) sirve primero lo que caduca antes, aunque haya entrado más tarde: es el criterio de la alimentación y de cualquier producto con fecha. Caotic aplica uno u otro al reservar los lotes de cada pedido.
- ¿Qué es el cross-docking?
- Pasar la mercancía del camión que llega al camión que sale sin almacenarla: se recibe, se clasifica y se expide sin pasar por la estantería. Caotic coordina la entrada y la salida para que la operación sea inmediata y no ocupe huecos del almacén.
- ¿Qué son el SSCC y la etiqueta EAN-128?
- El SSCC es el código que identifica cada palé o bulto de forma única en toda la cadena de suministro; la etiqueta EAN-128 (hoy GS1-128) lo lleva impreso junto con datos como el lote, la caducidad o el peso. Caotic imprime las etiquetas en la recepción y lee los códigos en cada movimiento, así que cada palé se sigue por su SSCC.
- ¿Qué es un inventario permanente?
- Un inventario que se mantiene al día con cada movimiento, en lugar de contarse una vez al año con el almacén cerrado. En Caotic cada entrada, ubicación y salida se registra al momento por radiofrecuencia o voz, y los recuentos se hacen sin parar la actividad: las diferencias se resuelven en el momento.
- ¿Qué es la reposición de huecos de picking?
- Llevar mercancía de la reserva a las ubicaciones de preparación antes de que se vacíen, para que quien prepara nunca se encuentre el hueco vacío. Caotic la genera sola, en tiempo real según el stock y los pedidos pendientes, o a petición del responsable o del operario.
¿Vemos Caotic con tus procesos?
Una demo con tus formatos logísticos, tus referencias y tu ERP.
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Travessia, 14, Sant Feliu de Codines
Lunes a viernes, en horario de oficina