Inici / Guies

Guia comparativa · Selecció d’un SGA

Com triar un SGA sense equivocar-te.

Actualitzada el · Binari Software Solutions

Resposta curta

Tria un SGA per com resol els teus processos, no per la llista de funcions. Primer, descriu el teu magatzem: referències, comandes al dia, lots i caducitats, fred, clients si ets operador logístic, ERP i agències. Després, compara opcions del mateix tipus (mòdul de magatzem de l’ERP, SGA estàndard, SGA al núvol, especialista amb implantació o desenvolupament a mida) amb els mateixos criteris: encaix amb els teus processos, integració, terminals, implantació, suport i cost total a uns quants anys. I exigeix una demo amb les teves dades, no amb les del proveïdor.

01

Comparativa

OpcióEncaixa quan…Cal vigilar
Mòdul de magatzem de l’ERPEl magatzem és senzill i vols un sol sistema.Acostuma a quedar-se curt en ubicacions, terminals, veu i lots.
SGA estàndard d’un gran fabricantHi ha molts magatzems, diversos països i un equip propi de sistemes.Projectes més llargs; les adaptacions acostumen a tenir un cost.
SGA al núvol per subscripcióVols començar ràpid amb processos estàndard.Adaptar-lo als teus processos i al teu ERP; on són les teves dades.
SGA d’especialista amb implantacióEls teus processos tenen particularitats i vols un interlocutor estable.Que el proveïdor tingui continuïtat i equip propi.
Desenvolupament a midaLa teva operativa és única i ningú no la resol.Cost, terminis i dependre de qui l’ha programat.
02

Abans de mirar proveïdors, descriu el teu magatzem

Nombre de referències i d’ubicacions, comandes i línies al dia, pics de temporada, lots, caducitats, números de sèrie, fred, formats logístics, agències de transport, ERP i botiga en línia. Si ets operador logístic, quants clients tens i què volen veure. Amb tot això en una pàgina, les demos es comparen soles.

03

Deu criteris per comparar

Encaix amb els teus processos sense adaptacions forçades · integració amb el teu ERP, les agències i el comerç electrònic · terminals de radiofreqüència i veu compatibles · traçabilitat per lot, caducitat, sèrie i SSCC · portal per als teus clients si ets operador logístic · obligacions com el DeCA · on s’instal·la (al teu servidor o al núvol) · quant dura la implantació i com s’arrenca · qui fa el suport i si coneix la teva instal·lació · cost total a cinc anys, no només la llicència.

04

Preguntes per a la demo

M’ho ensenyeu amb els meus articles i les meves comandes? Què passa quan un operari llegeix un lot equivocat? Com es fa l’inventari sense aturar-se? Com arriben les comandes del meu ERP i com hi tornen les expedicions? Quina part és estàndard i què s’ha de desenvolupar? Qui hi serà, a l’arrencada? Em doneu el contacte d’un client semblant a mi?

05

Com comparar pressupostos

Posa a la mateixa taula les llicències o la subscripció, la implantació, les integracions, els terminals i les impressores, la formació, el suport anual i el cost dels canvis futurs. Un preu de llicència baix amb integracions i canvis cars surt més car a cinc anys.

Què et convé

El mòdul de l’ERP si…
el teu magatzem és petit, sense lots ni caducitats, i el que busques és no tenir un segon sistema.
Un SGA estàndard o al núvol si…
els teus processos són els de manual i acceptes adaptar-te al programari.
Un especialista si…
la teva operativa té particularitats (fred, operador logístic, integracions pròpies, documentació de transport) i vols algú que la conegui durant anys.

Preguntes freqüents

Quin és el millor SGA?
El que resol els teus processos amb menys adaptacions i amb un suport que respon. No n’hi ha un de millor per a tothom: un operador logístic multiclient i una fàbrica amb números de sèrie necessiten coses diferents.
Núvol o servidor propi?
Totes dues opcions són vàlides. El núvol t’estalvia mantenir servidors; el servidor propi dona més control i no depèn d’internet per treballar al moll. Pregunta què ofereix el proveïdor i on són les dades.
Quant dura implantar un SGA?
Depèn dels mòduls i de les integracions: un magatzem de distribució pot arrencar en setmanes; un projecte amb moltes integracions o magatzems, en mesos.
Quants proveïdors he de comparar?
Dos o tres del tipus que encaixa amb tu, amb la mateixa descripció del magatzem i la mateixa demo. Més no aclareix res: confon.
Què passa amb les meves dades si canvio de proveïdor?
Pregunta-ho abans de signar: en quin format s’exporten les dades i qui n’és el propietari.

Ho comparem amb el teu magatzem?

Explica’ns com treballes i et direm quina opció hi encaixa, encara que no sigui Caotic.

+34 93 866 37 30
Travessia, 14, Sant Feliu de Codines
De dilluns a divendres, en horari d’oficina