Un SGA substitueix l’ERP?

No. L’SGA no factura ni porta la comptabilitat. El que fa és portar el magatzem amb un detall que l’ERP no té i retornar-li les dades ja confirmades.

Qui mana sobre l’estoc, l’ERP o l’SGA?

L’SGA coneix l’estoc físic per ubicació i lot; l’ERP, el comptable. La integració els manté quadrats: cada recepció, expedició i ajust de l’SGA es comunica a l’ERP.

Si canvio d’ERP, he de canviar d’SGA?

No necessàriament. Es refà la integració amb l’ERP nou; els processos del magatzem continuen igual.

Puc fer servir un SGA sense ERP?

L’SGA necessita que algú li doni els articles i les comandes. El més habitual és l’ERP, però també pot ser una botiga en línia o fitxers dels clients, com passa en molts operadors logístics.

Quant costa afegir un SGA a l’ERP?

Depèn dels mòduls i de les integracions. A Caotic es pressuposta després de conèixer l’operativa; segons la fitxa de producte, la inversió es recupera en un any.

Inici / Guies

Guia comparativa · SGA (WMS) i ERP

SGA o ERP: què fa cadascun i quan necessites tots dos.

Actualitzada el 27 d’octubre del 2026 · Binari Software Solutions

Resposta curta

Un ERP gestiona l’empresa: comandes, compres, facturació i estoc comptable per magatzem. Un SGA (sistema de gestió de magatzem; en anglès, WMS) gestiona el que passa dins del magatzem: a quin buit és cada palet, amb quin lot i caducitat, qui el mou i en quin ordre es preparen les comandes. No competeixen: l’SGA rep les comandes de l’ERP i li retorna les recepcions, les expedicions i l’estoc real. Necessites un SGA quan el magatzem té prou referències, ubicacions, lots o comandes perquè el paper i la memòria de les persones comencin a fallar.

Comparativa

Criteri	ERP	SGA
Per a què serveix	Gestionar l’empresa: vendes, compres, facturació, comptabilitat.	Dirigir i registrar la feina física del magatzem.
Com veu l’estoc	Quantitat per article i magatzem (estoc comptable).	Quantitat per ubicació, palet, lot, caducitat i número de sèrie.
Qui el fa servir	Administració, comercial, compres, direcció.	Operaris, caps de magatzem i, en un operador logístic, els seus clients.
Ubicacions	Normalment no, o una llista simple.	Cada buit codificat; el sistema decideix on s’ubica i d’on se serveix.
Lots i caducitats	Els registra als documents.	Els aplica en reservar: FIFO, FEFO, bloquejos de qualitat, quarantena.
Tasques de l’operari	No les dirigeix: imprimeix llistats.	Dona la tasca següent al terminal de radiofreqüència o per veu i la confirma amb el codi.
Inventari	Recompte periòdic i ajust.	Inventari permanent: cada moviment es registra al moment i es compta sense parar.
Transport	Albarà i factura.	Càrrega del camió, etiquetes d’agència, manifestos i document de control (DeCA).
Quan es nota que falta	Factures i comandes que no quadren.	Errors de preparació, buits que ningú no troba, caducitats que s’escapen.

Què fa un ERP

L’ERP és el sistema central de l’empresa. Registra el que es ven i es compra, el que es factura i el que hi ha a cada magatzem a efectes comptables. Sap que tens 400 caixes d’un article, però no acostuma a saber a quin buit són, de quin lot és cada palet ni quin operari les ha d’anar a buscar.

Què fa un SGA

L’SGA porta el magatzem per dins. Decideix on s’ubica cada entrada, genera les reposicions dels buits de picking, ordena la preparació de comandes i dona a cada operari la seva tasca següent. Cada pas es confirma llegint un codi, així que l’estoc per ubicació sempre està al dia i cada palet es pot seguir de la recepció a l’expedició.

N’hi ha prou amb el mòdul de magatzem de l’ERP?

Per a un magatzem petit, amb poques referències, sense lots ni caducitats i amb dues o tres persones que el coneixen de memòria, moltes vegades sí. Es queda curt quan cal dirigir diversos operaris alhora, treballar amb terminals de radiofreqüència o veu, aplicar FEFO en reservar, ubicar en un magatzem caòtic, donar als clients accés al seu estoc o preparar la càrrega i la documentació del transport.

Com treballen junts

El normal és que convisquin. L’ERP envia a l’SGA els articles i les comandes de compra i de venda; l’SGA li retorna el que s’ha rebut, el que ha sortit i els ajustos d’inventari. La integració es fa per EDI (EDIFACT o XML), serveis web o fitxers, i és la part del projecte que més val la pena dissenyar bé: decideix qui mana en cada dada.

Què et convé

En tens prou amb l’ERP si…: tens poques referències i ubicacions, no treballes amb lots ni caducitats, els errors de preparació són rars i l’inventari quadra sense aturar el magatzem.
Necessites un SGA si…: el magatzem depèn que algú sàpiga on és cada cosa, prepares moltes comandes al dia, treballes amb lots, caducitats o números de sèrie, ets operador logístic amb diversos clients o et demanen traçabilitat.
Necessites tots dos, integrats, si…: ja tens un ERP que funciona per a l’empresa i el que falla és el magatzem. És el cas més habitual: no es canvia l’ERP, s’hi afegeix un SGA.

Preguntes freqüents

Un SGA substitueix l’ERP?: No. L’SGA no factura ni porta la comptabilitat. El que fa és portar el magatzem amb un detall que l’ERP no té i retornar-li les dades ja confirmades.
Qui mana sobre l’estoc, l’ERP o l’SGA?: L’SGA coneix l’estoc físic per ubicació i lot; l’ERP, el comptable. La integració els manté quadrats: cada recepció, expedició i ajust de l’SGA es comunica a l’ERP.
Si canvio d’ERP, he de canviar d’SGA?: No necessàriament. Es refà la integració amb l’ERP nou; els processos del magatzem continuen igual.
Puc fer servir un SGA sense ERP?: L’SGA necessita que algú li doni els articles i les comandes. El més habitual és l’ERP, però també pot ser una botiga en línia o fitxers dels clients, com passa en molts operadors logístics.
Quant costa afegir un SGA a l’ERP?: Depèn dels mòduls i de les integracions. A Caotic es pressuposta després de conèixer l’operativa; segons la fitxa de producte, la inversió es recupera en un any.